Systeme und Tools für den optimalen Workflow

Die Dentalsoftwareprofis aus Koblenz liefern nicht nur Beständigkeit und Verlässlichkeit bei bestehenden Lösungen, sondern auch immer wieder neue Lösungen, die zum nachhaltigen Erfolg von Zahnärzten beitragen. So auch mit dem neuen DATEV-Buchungsdatenservice, der seit Kurzem als neues CGM Z1.PRO-Modul zur Verfügung steht. Damit begeisterten die Softwareprofis auf der IDS 2025 ihre zahlreichen Besucher – und ebenso auch mit dem CGM Z1.PRO-Modul eLAB-Z, das als elektronischer Datenaustausch zwischen Zahnarztpraxen und Dentallaboren funktioniert, sowie vielem mehr.

Ebenso begeisterte ein exklusives Event auf dem CGM Messestand – ein Paradebeispiel für Frauenpower: Dr. Rebecca Otto, Präsidentin vom DENTISTA, dem Verband für Zahnärztinnen, und Sabine Zude, VDDS-Vorsitzende und CGM Dentalsysteme Geschäftsführerin, überreichten den von der DENTISTA ausgelobten Female Founder Award plus 1.500 Euro Preisgeld an Dr. Hanna Mauritz, eine engagierte Zahnärztin, die durch Innovationsgeist und Unternehmertum überzeugt hat. Dies honorierte die CGM Dentalsysteme zusätzlich mit einem iPad sowie einem Software-Gutschein über 1.000 Euro.

Für alle Praxen, die eine innovative und intuitiv bedienbare Software wünschen, dieohne hohe Hardware-Investitionskosten direkt zur Verfügung steht, hat die CGM Dentalsysteme CGM XDENT als cloudbasierte Softwarelösung entwickelt. Denn: The future is Cloud! Kein Wunder, denn sie bietet gleich fünf Vorteile in einem: Sicherheit, Flexibilität, Entlastung, Wirtschaftlichkeit und Klimaschutz.

CGM XDENT ist die cloudbasierte Praxissoftware, die Zahnärzten in allen Bereichen das Maximum bietet. Einrichtung und Bedienung von CGM XDENT sind intuitiv und einfach. CGM XDENT vereint alle Attribute, die für eine zeitgemäße Zahnarztsoftware notwendig sind, in einer innovativen und zukunftssicheren Lösung.

Mit CGM XDENT können Zahnärzte sowie deren Teams unabhängig von Gerätetyp und Ort sicher auf die in der Cloud gespeicherten Daten zugreifen. Hierdurch lassen sich organisatorische Aufgaben flexibel aus dem Homeoffice erledigen oder an ein externes Abrechnungsbüro übertragen, ganz ohne technischen Mehraufwand.

Neu hinzugekommen sind die KI-gestützten Features, die CGM XDENT noch leistungsfähiger machen:

• Speech to Text: Diese Funktion ermöglicht es Zahnärzten und ihren Teams, gesprochene Notizen und Anweisungen mühelos in Text umzuwandeln, was die Dokumentation erheblich vereinfacht und beschleunigt.

• KI-gestützte Röntgenbildbefundung: Eine direkte Integration der CE-zertifizierten Software hilft Zahnärzten, Zahnschäden oder -probleme frühzeitig zu erkennen und die Qualität der Diagnostik zu verbessern. Hierfür werden Röntgenbilder direkt aus CGM XDENT heraus übermittelt und mithilfe künstlicher Intelligenz analysiert. Die KI erkennt und markiert Auffälligkeiten, was die Diagnosestellung unterstützt und die Effizienz in der Praxis steigert.

CGM XDENT bietet somit eine umfassende und zukunftssichere Lösung für moderne Zahnarztpraxen, die auf höchste Effizienz und Sicherheit setzen.

Mit dem Buchungsdatenservice bietet DATEV eine leistungsfähige Schnittstelle zur Übertragung der Belege und Buchungsstapel aus dem Praxisverwaltungssystem heraus an. Die Belege sowie Buchungsstapel werden in CGM Z1.PRO zusammengestellt – entweder aus dem Rechnungs- oder alternativ aus dem Zahlungsjournal – und direkt an das DATEV-Rechenzentrum übertragen und können dort von der Steuerberatungskanzlei mandantenbezogen abgeholt und ins Rechnungswesen der Kanzlei importiert werden.

Die Vorteile der Schnittstelle sprechen für sich: Die Belege (und Buchungsdaten) sind auf Knopfdruck in der Kanzlei, es findet ein sicherer Austausch der Dokumentendaten für das DATEV-Rechenzentrum statt, die Originalbelege bleiben beim Mandanten, nach Vorgabe der Buchungskonten können die Rechnungen mit Buchungsvorschlägen übergeben werden und es kommt weniger zu Erfassungsfehlern und damit einer höheren Prozessqualität.

Die Dentalbranche verändert sich rasant. Das bestätigt auch Sabine Zude, Geschäftsführerin CGM Dentalsysteme, mit Rückblick auf ihre über 34-jährige Laufbahn in der Branche: „Zu Beginn meiner Karriere wurden Computer in Zahnarztpraxen fast ausschließlich für Abrechnungen genutzt. Heute ist die Praxissoftware das zentrale Element der Zahnarztpraxis, das nahezu alle Ar­beitsprozesse digital unterstützt. Wir befinden uns mitten in der digitalen Transformation, bei der wir immer mehr papierbasierte Abläufe durch digi­tale Prozesse ersetzen werden.“

Ein weiterer Meilenstein sind KI-basierte Lösungen. Und auch hier sind die Dentalprofis aus Koblenz first mover – mit einer Schnittstelle zu Nostic: Eine KI-basierte Software eines Schweizer Unternehmens, die den Zahnarzt bei der Diagnose von Röntgenbildern unterstützt. CGM Z1.PRO erhält die Rückmeldung der Analyse wie z.B. die Angabe der Flächen mit der Wahrscheinlichkeit einer Karies in Prozenten, die direkt in Z1.PRO gespeichert werden kann. Ganz besonders nützlich: Auf Wunsch wird die Karies direkt in den Arbeitsbefund übernommen. 

Auch die Dentallabore sind bereits angeschlossen oder können sich jetzt an die Telematikinfrastruktur anschließen, um künftig digital mit der Zahnarztpraxis Daten auszutauschen. Im Z1.PRO-Laborauftrag ermöglicht die neue Funktion eLAB-Z nun, eine Kostenanfrage oder einen Laborauftrag digital an das Labor zu übermitteln. Für die Übermittlung wird KIM (Kommunikation im Medizinwesen) verwendet.

Die KIM-Adresse des Labors ist ebenfalls im VZD aufzufinden, wenn das Labor an die TI angeschlossen ist. Die vom Labor gesendeten Antworten können so direkt dem entsprechenden Laborauftrag zugeordnet werden. Damit auch die gesendeten und empfangenen Dokumente aus dem Labor schnell aufzufinden sind, wird die CGM Z1.PRO-eDokumentenverwaltung um eLaborerweitert. Hierüber sind die Kostenanfragen, Laboraufträge, Auftragsänderungen und Antworten für einen bestimmten oder für alle Behandler auffindbar.

Für das CGM Z1.PRO UPT-Modul liegen die Nutzenargumente klar auf der Hand: Alle aufgefundenen Patienten werden übersichtlich am Bildschirm in einer Terminübersicht zur Verfügung gestellt.Nach Ermittlung der UPT-Patienten und -Termine ist auf einen Blick transparent, ob fällige UPT-Termine anstehen oder ggf. versäumt wurden. Der jeweils nächste mögliche UPT-Termin des Patienten wird dabei zur besseren Erkennung in fetter Schriftfarbe ausgegeben.Aus der Terminübersicht kann der Patient gleich per Brief oder E-Mail über die anstehende erforderliche Behandlung informiert werden.

Seit ihrer Einführung hat sich die 3D-Patientenberater PRO App als wertvolles Hilfsmittel in der oft komplexen und doch so notwendigen Aufklärung des Patienten etabliert. Das innovative Modul, das mit Vorteilen für Praxis, Praxismarketing und Patienten gleichermaßen überzeugt, liefert aussagekräftige Bilder in 3D-Qualität, mit deren Hilfe Zahnärzte ihren Patienten Befunde und Behandlungsmaßnahmen anschaulich, verständlich und somit zeitsparend erläutern können – egal, ob einfache Routinebehandlungen oder komplexere Behandlungsabläufe.

Durch integrierte 3D-Grafiken lassen sich die ästhetischen Unterschiede zu einer höherwertigen Versorgung überzeugend darstellen. Und auch zeitlich kann effizienter gearbeitet werden: Mit der App auf dem Tablet können dentale Teams ihre Patienten beraten, ohne ein Behandlungszimmer zu blockieren, was zu einer optimalen Auslastung der Behandlungsräume führt.