Businessplan sei Dank

Um die eigene Praxis von Anfang an auf einen wirtschaftlichen Erfolgskurs zu bringen, ist ein Businessplan für Gründerinnen und Gründer das wichtigste Instrument. Auch potenzielle Kreditgeber fragen in der Regel zuerst danach, um die Rentabilität, Liquidität und Kapitaldienstfähigkeit des Projekts zu beurteilen. Letztlich ist der Businessplan aber auch ein prima Werkzeug, um nach ­erfolgreicher Gründung oder ­Übernahme durch regelmäßiges Controlling zu überprüfen, ob sich die Kennzahlen der Praxis planmäßig entwickeln und die Praxis läuft.

Zunächst müssen die Geschäftsidee und das geplante Leistungsspektrum dargestellt werden. Auch die persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen der Gründerin oder des Gründers sollten Eingang in den Businessplan finden. Relevant sind außerdem das Marktpotenzial der Praxis, eine Wettbewerbsanalyse, Vertriebskonzepte und vorgesehene Kommunikationsmaßnahmen, die angestrebte Unternehmensform, die Organisationsstruktur und die Innovationsfähigkeit der Praxis. Schließlich muss der Businessplan eine SWOT-Analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) sowie eine solide Finanz- und Liquiditätsplanung enthalten.

Besonders bei der Finanz- und Liquiditätsplanung tun sich betriebswirtschaftlich unerfahrene Gründerinnen und Gründer oft schwer. Auch Drljaca hat sich an dieser Stelle professionelle Unterstützung gesucht, denn der wirtschaftliche Erfolg ihrer Praxis sollte von Anfang an auf einem sicheren ­Fundament stehen.

Zentrales Ziel eines jeden Businessplans ist die Überprüfung der Umsetzbarkeit des Praxisvorhabens. Anhand einschlägiger betriebswirtschaftlicher Kennzahlen wie Umsatz, Gewinn, Liquidität, Patientenzahlen und dem durchschnittlichen Honorar pro Patient muss ermittelt werden, welchen Umsatz die Praxis gemessen an der ­aktuellen sowie der zukünftig anvisierten Kostenstruktur erreichen kann.

Dabei müssen auch der Verdienst der Inhaberin beziehungsweise des Inhabers, Finanzierungsverpflichtungen sowie Investitions- und Anlaufkosten berücksichtigt werden. In der Regel dauert es bis zu zwei Jahre, bis der „Break-Even“ erreicht ist – erst jetzt schreibt die Praxis keine Verluste mehr. Die Frage, die über allem steht, ist aber: Traue ich mir zu, den nötigen Umsatz zu erreichen?

Diese ehrliche Selbsteinschätzung musste auch Drljaca vornehmen. Der Businessplan brachte Klarheit: Die Kennzahlen der Wunschpraxis sowie das zukünftige Umsatzpotenzial und Drljacas Finanzplanung zeigten, dass ihr Projekt zukunftsfähig ist.

Ein unverstellter Blick auf Kosten und Umsatzmöglichkeiten ist besonders bei Übernahmeverhandlungen von zentraler Bedeutung. Anhand der vom Abgeber offengelegten betriebswirtschaftlichen Daten und des Investitionsbedarfs kann eingeschätzt werden, ob die Vorstellungen zum Kaufpreis realistisch sind. Um also erfolgreich verhandeln zu können, ist der Businessplan ein sicheres Fundament.

Auch für Drljaca leistete er an einem entscheidenden Punkt der Übernahme wertvolle Unterstützung: Da sie die wirtschaftlichen Potenziale und Schwachstellen der Praxis vorab genau kannte, konnte sie selbstbewusst verhandeln, einen angemessenen Preis erzielen und ihre Selbstständigkeit auf festem Grund aufbauen.

"Was oft unterschätzt wird, sind die sogenannten Anlaufkosten. Keine Praxis macht sofort Gewinn. Diese Phase bemessen viele Gründerinnen und Gründer zu knapp und geraten dann schnell in wirtschaftliche Schieflage.“

Jonas Kock, Praxisberater

Der Businessplan ist ein Universalinstrument. In jeder Phase der Gründung und darüber hinaus spielt er eine zentrale Rolle und bietet Support, wenn es darum geht, betriebswirtschaftlich fundierte Entscheidungen zu treffen. Von der Suche nach dem geeigneten Standort, den Übernahmeverhandlungen über die Akquise von Fremdkapital bis hin zum Controlling nach dem Start in die Selbstständigkeit – der Businessplan kann immer wieder herangezogen werden.

Auch Vladislava Drljaca leistet ihr Businessplan gute Dienste. Nun, ein Jahr nach der Übernahme, stellte sich im Businessplan-gestützten Controlling heraus: Die tatsächlichen Neupatientenzahlen entwickeln sich etwas langsamer als das vorgegebene Soll. Da sie dies – Businessplan, sei Dank! – frühzeitig erkannt hat, kann sie jetzt geeignete Marketing-Maßnahmen ergreifen und gezielt gegensteuern. Ihre Praxis hält sie so weiterhin auf Erfolgskurs.